לוח בקרה חי
מי בעבודה עכשיו, מי בהפסקה, מי עדיין לא התחיל ומי איחר — מתעדכן לאורך היום, עם סינון לפי אתר, מחלקה וצוות.
נוכחות עובדים
העובדים מדווחים בלחיצה. אתם רואים הכול בזמן אמת.
Workino מחליפה את דוחות הנוכחות הידניים. העובד מדווח כניסה, הפסקה ויציאה מהטלפון עם אימות מיקום באתר העבודה, והמנהל מקבל לוח בקרה חי, חישוב שעות מדויק ודוח חודשי מוכן לשכר.
בקרובApp Store
בקרובGoogle Play
בוקר טוב, נועה
יום ג׳, 15 בספטמבר
06:48
מאז 08:12 · אתר תל אביב
הפסקות
0:35
נטו היום
6:13
בתוך אתר העבודה · 24 מ׳
המשימות של היום2 מתוך 3 בוצעו
ביקורת בטיחות בוקר
ספירת מלאי
סיום עבודה
משימה הושלמה
ביקורת בטיחות · נועה מ.
דיווח מחוץ לאתר
אמיר פ. · 412 מ׳ מהאתר
iOS ו-Android
אפליקציית עובד ייעודית
עברית ואנגלית
ממשק מלא, כולל כיווניות
מדידה אחת
מיקום רק ברגע הדיווח
CSV ו-Excel
ייצוא ישיר לחשבות שכר
איך זה עובד
שלושה שלבים, בלי טפסים ובלי אקסלים
העובד לא צריך ללמוד מערכת חדשה, והמנהל לא צריך לרדוף אחרי דיווחים בסוף החודש.
1
העובד מדווח מהטלפון
כניסה, הפסקה ויציאה בלחיצה אחת. ברגע הדיווח האפליקציה לוקחת מדידת מיקום אחת ושולחת אותה יחד עם הדיווח — ותו לא.
2
השרת מאמת ומחשב
השרת בודק את המרחק מאתר העבודה, מחשב שעות ברוטו ונטו, הפסקות, שעות נוספות, איחורים ויציאות מוקדמות לפי המשמרת של העובד, ומסמן חריגות.
3
המנהל רואה ומאשר
לוח בקרה חי של מי עובד עכשיו, דוחות יומיים וחודשיים לייצוא, ובקשות תיקון שמגיעות לאישור — בלי למחוק אף דיווח מקורי.
יכולות
כל מה שצריך כדי לנהל נוכחות באמת
מערכת אחת לעובדים בשטח, בסניפים ובמשרד — עם ההגדרות שמתאימות לאופן שבו הארגון שלכם עובד.
אתרים וגדרות גאוגרפיות
מגדירים אתר עבודה עם רדיוס במטרים. דיווח מחוץ לרדיוס נחסם, מסומן לבדיקה או מתריע למנהל — לפי המדיניות שאתם קובעים.
הפסקות לפי סוג
ארוחה, הפסקה אישית או סוג משלכם, עם זמן צפוי ומקסימלי לכל משמרת. הדוח מציג את סך ההפסקות ואת הפילוח לפי סוג.
משימות יומיות
מקצים משימה לעובד, לצוות, למחלקה או לאתר שלם. העובד רואה אותה לפני הכניסה, מסמן שבוצעה ומוסיף הערה — והמנהל מקבל עדכון.
בקשות תיקון מתועדות
עובד ששכח לדווח מגיש בקשה עם הסבר. אישור המנהל מוסיף אירוע תיקון — הדיווח המקורי נשמר, וכל שינוי נרשם ביומן ביקורת.
משמרות, חגים והיעדרויות
תבנית משמרת לכל עובד, לוח חגים לפי אתר וניהול חופשות ומחלות. החישוב מכיר אזורי זמן ומעברי שעון.
דוחות וייצוא
דוח יומי, דוח חודשי ודוח חריגות, עם ייצוא ל-CSV או Excel שאפשר להעביר ישירות לחשבות השכר.
התראות בזמן
תזכורת לעובד שלא דיווח כניסה או ששכח לצאת, סגירה אוטומטית של משמרת שנשארה פתוחה, והתראה למנהל על חריגה.
למנהלים
התמונה המלאה, בלי לרדוף אחרי אף אחד
ממשק הניהול נפתח בדפדפן ומציג את מצב הנוכחות בזמן אמת. לכל מנהל יש בדיוק את התחום שלו: אתר, מחלקה או צוות.
- הרשאות לפי תחום אחריות — מנהל צוות רואה את הצוות שלו בלבד; מנהל ארגון רואה את כל הארגון.
- כל שינוי מתועד — יומן ביקורת מלא: מי שינה, מה היה לפני ומה אחרי.
- נתונים שניתן לשחזר — כל חישוב נגזר מהדיווחים המקוריים ואפשר לבנות אותו מחדש בכל רגע.
- ייצוא כשצריך — דוח חודשי ל-Excel או CSV, מוכן להעברה לשכר.
בעבודה
18
בהפסקה
3
טרם התחילו
4
חריגות
2
ננועה מזרחי
08:12
6:48
בעבודה
אאמיר פרץ
08:47
5:33
בהפסקה
ממאיה שלו
07:58
7:02
מחוץ לאתר
ייוסי כהן
09:04
4:51
בעבודה
פרטיות
מיקום נמדד רק ברגע הדיווח. לא לפני, לא אחרי.
מערכת נוכחות לא צריכה לעקוב אחרי אנשים כדי לעבוד. Workino תוכננה כך שהמינימום ההכרחי הוא גם המקסימום שנאסף — וזה נכון גם כשהאפליקציה פתוחה.
מדידה אחת לכל דיווח
המיקום נקרא ברגע שלוחצים על כניסה, הפסקה או יציאה. אין דגימה רציפה ואין תיעוד מסלול.
בלי הרשאת רקע
האפליקציה מבקשת הרשאת מיקום לחזית בלבד. כשהיא סגורה או ברקע היא לא ניגשת למיקום כלל.
גישה מוגבלת ומתועדת
קואורדינטות מדויקות נחשפות רק לבעלי הרשאה מפורשת, וכל צפייה כזו נרשמת ביומן הביקורת.
נמחק אוטומטית
אחרי תקופת השמירה שהארגון קובע הקואורדינטות נמחקות מהרשומה, ונשארת רק התוצאה: בתוך האתר או מחוצה לו.
שאלות נפוצות
מה שבדרך כלל שואלים אותנו
האפליקציה עוקבת אחרי העובדים לאורך היום?
לא. המיקום נקרא רק ברגע שהעובד מדווח כניסה, הפסקה או יציאה — מדידה בודדת לכל דיווח. אין דגימה רציפה, אין הקלטת מסלול, והאפליקציה מבקשת הרשאת מיקום לחזית בלבד, כך שברקע אין לה גישה למיקום.
מה קורה אם אין קליטה או שהעובד כיבה את שירותי המיקום?
הדיווח לא נתקע. הוא נרשם עם הסימון "מיקום לא זמין" והמנהל רואה זאת בדוח. אם הארגון בחר במדיניות חוסמת, אפשר להגדיר שדיווח מחוץ לאתר ייחסם — אבל ברירת המחדל היא לאפשר ולסמן.
איך העובד מתחבר לאפליקציה?
במספר טלפון וקוד חד-פעמי ב-SMS. אין סיסמה לזכור ואין צורך בכתובת אימייל לעובד. למערכת הניהול בדפדפן מתחברים באימייל וסיסמה.
מה קורה אם עובד שכח לדווח יציאה?
המערכת שולחת תזכורת, וסוגרת אוטומטית משמרת שנשארה פתוחה מעבר למספר שעות שהארגון מגדיר. העובד יכול להגיש בקשת תיקון עם השעה הנכונה, והמנהל מאשר — הדיווח המקורי נשמר לצד התיקון.
אפשר לנהל כמה אתרים או סניפים?
כן. מגדירים כל אתר עם מיקום ורדיוס משלו, ומשייכים עובדים לאתר, למחלקה ולצוות. כשעובד מדווח, המערכת בוחרת את האתר הקרוב אליו. לכל אתר אפשר להגדיר אזור זמן ולוח חגים משלו.
איפה הנתונים נשמרים?
בשרתים שלנו בישראל. את פירוט ספקי המשנה שאנחנו נעזרים בהם — לשליחת הודעות SMS ולהתראות — אפשר לקרוא במדיניות הפרטיות.
רוצים לראות את זה על הארגון שלכם?
כתבו לנו ונקים לכם סביבת הדגמה עם האתרים, המשמרות והעובדים שלכם, כדי שתראו איך זה נראה באמת.